Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. После удачного применения методик GTD ты будешь поражен, насколько легко и эффективно получается решать дела и реализовывать проекты. Разреши мне поделится секретами как я могу легко управлять 30-ю проектами одновременно с помощью системы Evernote+GTD и при этом не испытывать стрессов и перегрузов. Один из основных принципов GTD — проводить обработку задачи лишь один раз, поэтому важно сразу принять решение и не оставить ее пылиться в корзинке. Сегодня мой собеседник – это человек, имя которого, уверен, знает 100 percent моих читателей.
Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т. Выбирая разные теги, вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Хотя Аллен придумывал свою систему еще до изобретения приложений для планирования, он предполагал, что они скоро будут изобретены и окажутся полезными для реализации GTD.
В начале 2000-х, когда создавалась система GTD, в распоряжении менеджеров были, в основном, бумажные листы, корзины и папки с документами. Сейчас есть множество приложений для компьютера и смартфона, которые помогают придерживаться принципов GTD и эффективно организовать время. Список первоочередных дел — всё то, что нужно сделать в ближайшее время.
Организация: Разложите Всё По Своим Местам
Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение. На рабочем столе gtd это создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
Как объяснял сам Аллен, наш мозг предназначен для генерации идей, а не для их хранения. Поэтому, «выгрузив» все дела в ежедневник или приложение, мы даем мозгу возможность свободно мыслить и развиваться. В переводе фразы «getting issues done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения». На самом деле GTD методика включает и то, и другое. Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх».
Расслабиться вы уже не сможете, потому что ваш мозг будет принудительно стараться удерживать то, что вы не записали. Сразу добавлю, что большая часть метода GTD не очень подойдёт, если вы работаете с огромным количеством однотипных задач, например, в Service/Help Desk. Специализированные таск-трекеры справляются с таким потоком задач намного более эффективно.
Поиски Работы: Как Не Опустить Руки После Отказов
Но если упустить что-то из внимания сейчас, то впоследствии это будет вас отвлекать, забирать время и вызывать сомнения. По своему опыту могу сказать, что этого более чем достаточно. Но, вообще, можете использовать то, что вам удобно, даже просто голый айфон. Второе, и, на самом деле, самое важное — это календарь, как бы банально это ни звучало. Всё то, что, так или иначе, привязано к конкретному времени, должно быть занесено в календарь.
В виде работы, обязательств, просьб и снова немножко работы. Ты живешь во время бурного развития и роста информации вокруг. Пользуясь этой системой, ты можешь легко поднять продуктивность и на 500%, и даже на 700%.
Если пользуешься таск-менеджером, указывай у задач сроки. В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки. Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел.
Известные личности также ценят это приложение – актер Бен Аффлек, к примеру, использует его для хранения занимательных статей. В 2006 году его включили в список «50 влиятельных людей нынешнего времени» в журнале «Бизнес 2.0». Это значит, что ты будешь достигать своих целей быстрее.
Getting Things Done – это методика повышения личной эффективности. Дэвид Аллен создал и описал ее одноимённой книге – мировом бестселлере. Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения?
Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен. В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы. Для первых трех категорий отлично подходят приложения-органайзеры, такие как MyLifeOrganized, Todoist, Evernote или стандартное приложение для заметок на IPhone или Android.
Первый — здоровье /спорт, второй — семья/отношения, третий — бизнес/работа, четвертый — отдых и досуг, пятый — саморазвитие/обучение. Чтобы жить полноценной жизнью — нужно уметь жонглировать этими 5 шарами. Главным рабочим инструментом в GTD является список «Следующие действия». Задачи для выполнения выбирают исходя из контекста (ситуации), приоритета, наличия времени и сил.
Его теория признана эффективной множеством авторитетных изданий и применяется на практике в тысячах успешных компаний. Он путешествует и читает лекции по всему миру. Его бизнес-школа работает в десятках стран, а книга издана на 30 языках. Одна из важных составляющих GTD — это списки задач. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список).
Это создатель методики Getting Things Done (GTD), автор мировых бестселлеров о продуктивности Дэвид Аллен. Говорим о счастье, личных отношениях, сне и, конечно, о GTD. Эксперт по систематизации бизнеса и личной эффективности предпринимателя через внедрение KPI и «Электронного Мозга».
- Дэвид Аллен называет это состояние естественного функционирования мозга — «разум, подобный воде», когда сознание чистое и ясное.
- Главная особенность GTD в том, что она помогает избавится от ежедневного стресса.
- Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т.
- Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели.
- Как избавиться от этого неприятного недостатка, подскажет популярная методика Getting Things Done.
Новые исследования показывают, что если вы не спите 7-8 часов в сутки, то вы существенно снижаете свою способность воспринимать внешнюю сложность. Вы становитесь менее готовым к действию, к адекватной и быстрой реакции. Поэтому я люблю спать и всегда стараюсь принимать важные решения только утром. Вам необходимо пройти через определенные практики, которые поначалу кажутся неудобными. В этом плане GTD отбирает часть ваших ресурсов.
Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. То есть их важно выполнить именно в заданный день.
Модель естественного планирования подходит для индивидуальных и крупномасштабных проектов. Отличия будут заключаться лишь в детализации процессов. Аллен утверждает, что детализация проекта должна быть такой, чтобы его можно было полностью убрать из головы. Как правило, отсутствие успехов у людей становится следствием рассеянности, бессистемности, хаотичности действий. Потеря контроля над ситуацией, переоценка ресурсов или сил ведёт к провалу.
Поэтому все его возможности и ресурсы можно задействовать для выполнения важной, ответственной работы. Ведение ежедневных записей, планирование, рациональное распределение текущих и глобальных дел – важное качество современного руководителя или успешного в жизни человека. Наш мозг создан для того, чтобы генерировать, а не хранить идеи. Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач. На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи.
Единственный способ разрулить ситуацию — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью. Я люблю подходить к проблемам системно, поэтому решила изучить GTD. Выделю одно из главных правил подхода — это правило https://deveducation.com/ двух минут. Если что-то занимает две минуты или меньше — просто возьмите и СДЕЛАЙТЕ ЭТО. Не надо для этого создавать отдельные таски в вашем списке задач, или делегировать это, или откладывать в долгий ящик.
Суть системы GTD — очистить мысли, сознание от ненужного мусора, тратить за счёт этого меньше сил на решение текущих задач. Повышая продуктивность мышления, вы бережёте свои нервы, меньше устаёте. Главная особенность GTD в том, что она помогает избавится от ежедневного стресса. Свою знаменитую систему он создал в начале 2000-х, и она имела головокружительный успех. Успел поработать официантом, тренером карате, ландшафтным дизайнером, турагентом, поваром. По его собственному признанию, он опробовал 35 профессий к 35-летнему возрасту.
